Lorsque vous peaufinez votre CV en vue de la recherche d’un nouvel emploi, vous souhaitez mettre en avant toutes les compétences et expériences impressionnantes acquises au cours de votre carrière.
La plupart des annonces indiquent les compétences essentielles pour le poste, et pour les postes de RH et d’administration, les compétences organisationnelles figurent en tête de liste. Garder selon les expert en placement des hôtes et des hôtesses en entrepris a Lyon, les choses sur la bonne voie, dans le respect du calendrier et du budget ne pourrait pas être plus important pour un bureau, et plus vos compétences organisationnelles seront aiguisées, plus vous aurez de chances de vous démarquer des autres candidats.
Mais quelles sont les compétences les plus importantes ? Et qu’est-ce que le sens de l’organisation, exactement ?
Il ne s’agit pas seulement d’un bureau propre. Il ne s’agit pas seulement de dossiers bien rangés. C’est très bien d’en avoir, et cela montre que vous êtes au courant de tout, mais être organisé, c’est plus que cela.
Les compétences organisationnelles signifient être capable de voir un projet comme la somme de ses parties et toutes les petites pièces qui composent le tableau d’ensemble. C’est savoir où et comment tout s’assemble et où en est chaque partie du projet en termes d’achèvement. Il s’agit également de garder les informations supplémentaires à leur place et dans leur perspective et de savoir quand déléguer des tâches pour garder les choses sur la bonne voie.
Parmi les principales compétences organisationnelles recherchées par les employeurs, citons
La gestion du temps
Le cliché “le temps, c’est de l’argent” est un dicton éprouvé pour une bonne raison. Si une personne a besoin de plus de temps pour terminer un travail, cela signifie qu’elle ne travaille pas sur le projet suivant et qu’elle retarde le projet en cours. En étant capable de répartir et d’utiliser le temps de manière efficace, tout se déroule sans heurts et dans les temps. La maîtrise de programmes tels que Google Calendar, Trello et Outlook, lorsqu’elle est mentionnée dans votre CV, montrera que vous comprenez l’importance de la gestion du temps et que vous avez des outils utiles à mettre en œuvre dans votre boîte à outils.
Hiérarchisation des priorités
Lorsque plusieurs projets sont en cours simultanément, vous devez être capable d’identifier les tâches les plus importantes et de les séparer d’une longue liste de choses à faire. Il est essentiel d’être agile et d’ajuster les priorités rapidement et de manière décisive, ainsi que de pouvoir déléguer des tâches à d’autres membres de l’équipe qui peuvent aider en cas de besoin. Parlez de votre capacité à fixer et à respecter les délais et des moments où vous avez mené à bien des projets importants pour impressionner votre futur employeur.
Gestion de l’équipe
Une bonne équipe est composée de personnes aux compétences diverses et complémentaires qui travaillent bien ensemble et qui ont chacune un rôle spécifique et bien identifié à jouer. Si vous êtes capable de voir et de comprendre la composition et les points forts d’une équipe et d’attribuer les tâches en conséquence à la personne la mieux placée pour les accomplir, tout le monde travaillera dur et aura le sentiment d’apporter sa contribution.
Communication
On ne saurait trop insister sur le fait qu’une communication claire, efficace et concise peut contribuer à la réussite d’un projet, tandis que son absence peut faire échouer un projet avant même qu’il ne débute. Utilisez des outils dont l’efficacité a été prouvée, notamment les cartes mentales et les organigrammes, pour décrire un projet du début à la fin, en détaillant chaque étape et en indiquant quand quelque chose a été achevé.
Soyez très précis lorsque vous vantez vos compétences organisationnelles. Parlez de vos succès et de vos victoires et soyez précis quant au rôle que vous avez joué. Utilisez des chiffres lorsque cela est possible et quantifiez tout ce que vous pouvez lorsque vous postulez, et vous serez en mesure de faire une excellente impression avant même de prendre le téléphone pour un entretien.
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